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部门职责
- Categories:走进振邦
- Time of issue:2019-12-31 00:00:00
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财务部职责
一、依据《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,提出本公司财务决策建议,建立健全公司的财务管理制度和监管机制,以确保资金的有效运用。
二、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。
三、负责制定本公司财务报表,严格财务账目管理,各种财务报表要及时准确,账目要规范有序。
四、负责各种财务数据的统计上报,做到详情、准确、无差错。
五、负责员工工资的核算与发放准确无差错。
六、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜、交纳应办款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。
七、严格执行公司财务制度,本公司所有经费支出实行“先报告、后审批,再列支。”
八、完成领导交办的其他任务。
车辆管理岗位职责
一、公司车辆及所有车辆档案,由公司统一管理,并建立起规章制度,严格按规章制度执行。
二、公司车辆一律使用加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张油卡,并填写加油记录。
三、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,驾驶员方可出车。
四、公司车辆统一停放在公司或基地,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知负责人。
五、车辆外借由公司总经理批准,司机应做好车况检查,做好车辆使用交接。
六、严禁酒后驾车、无证驾驶,因违法违纪造成的后果由驾驶员承担。
七、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担。
出纳员岗位职责
一、严格执行国家财经纪律、规章制度,正确反映公司货币资金的收、支、存情况,把好收支关。
二、办理银行结算和现金收支业务,认真审核各种收付款凭证,做到合法、合理、手续齐全,及时做好银行结算凭证的传递、登记和销账工作。
三、健全支票领用手续,按规定签发转账支票,不得签发空头支票。
四、严格执行银行规定的现金库存限额,不得以白纸条抵充现金,不挪用现金。
五、随时掌握银行存款余额,月末做好余额调节表,对未达账及时消化。
六、整理收付款凭证,填制记账凭证,登记现金日记帐和银行日记帐,做好日清月结、账实相符。
七、做好保险箱密码的保密工作和钥匙的保管工作,不得委托他人代办。
八、妥善保管好现金和出纳员使用的各种专用章。
九、不得将出纳工作随意交给他人代管,确保现金支票的安全和各种有价票据完整无缺。
十、努力学习业务知识,积极参加业务培训,不断提高业务素质。
副总经理职责
一、在总经理的领导下,贯彻执行保安服务工作的法规、政策及规定,严格落实《保安服务管理条例》。协助总经理组织制定、实施年度经营计划和工作方案,依照分工对公司各部门的人员管理、业务管理和发展建设负具体责任。
二、组织实施公司发展规划及阶段性、专门性工作计划。协助总经理完成工作目标。
三、在权限内向总经理提出工作和各内设机构负责人考核、奖惩、任免的建议。
四、对分管各部门的工作进行督促、检查、协调,确保各项业务工作的完成,协助总经理监督、检查各项规章制度的执行情况。
五、积极开展业务活动,努力拓展客户,不断扩大服务业务领域。
六、根据服务合同的约定,协同有关部门查处因履行合同发生的较大失窃、盗抢、灾害事故或其他案件。
七、组织有关部门,查处保安干部、队员发生的重大违约违规问题。
八、组织查处保安员因公、非因公发生的重大伤、残、病、亡等事故问题。
九、做好保安员、在职保安干部的培训、轮训和统一持证上岗工作。
十、严格依照有关规定,协调做好保安员的招收、分配以及保安服装、装备的发放工作。
十一、负责对各业务部门人员、保安员的教育管理工作,积极搞好政治思想教育工作,努力提高队伍整体素质。
基地办公室岗位职责
一、负责公司基地的全面管理,了解和掌握基地的实际情况,重点加强基地的安全管理,严防安全事故的发生。
二、做好公司保安服装、装备器材及各类物品的集体采购工作,做到价格合理,账目清楚,物资摆放整齐。
三、加强基地食堂管理,搞好厨师人员的教育培训,每周制定食谱,调剂好伙食,努力做到员工满意。
四、做好公司基地的财产管理工作,建立固定资产台账,加强生活设施的修缮管理。
五、负责做好公司基地水电暖的管理工作,认真抓好水电表的计量,搞好线路和电器设备的保养维修工作。
六、负责组织所属人员的培训教育工作,定期征求员工意见,不断改进服务质量,并定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
七、加强基地文化活动室的管理,搞好图书室的阅览工作,充分调动员工参与活动的积极性。
八、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
教育培训部职责
一、 负责制定公司年度、月度教育培训计划,制定教育培训目标与考核标准。
二、负责保安人员的职业道德规范教育;保安服务业相关法律知识教育;保安礼仪教育;保安从业人员心理健康教育及培训。
三、负责联系安排保安员入职培训、保安员职业资格培训、中高级管理干部培训,并做好组织与计划安排工作。
四、负责制定公司凹凸日日摸日日碰夜夜爽孕妇的策划和安排,搞好凹凸日日摸日日碰夜夜爽孕妇的宣传教育,制定企业的宣传简介和各类凹凸日日摸日日碰夜夜爽孕妇宣传材料。
五、负责和规范公司各部门各单位的内部培训,职业技能竞赛,帮助制定各项规章制度和各类应急预案。
六、负责公司团队的先进激励工作,注意了解和掌握保安队伍涌现的先进单位和个人,起草表彰先进决定,并负责先进事迹的起草和上报。
七、抓好公司培训基地建设,定期开展群众性的文化体育活动以及公司的外出考察活动。
八、负责公司网站的内容版面设计,网站内容的充实、素材提供和网站的管理工作。
九、完成公司领导交办的一些临时性任务。
纠察队岗位职责
一、在公司主管经理的领导下,负责检查保安队员的岗位值勤、安全防范、教育培训、内务卫生、队列训练以及食堂卫生等方面的纠察任务。
二、在纠察中要认真履行职责,通过看问查的方法,全面了解各岗亭执勤情况,及时发现和纠正问题。
三、对查处的重要问题要及时通报,及时反馈给相关单位,并提出整改的时限要求。
四、在纠察中,要注意发现先进典型和积极因素,提出表扬表彰的意见,并组织好五面流动红旗的评比工作。
五、详细做好纠察情况的记录,建立纠察情况分析和通报制度,并做好纠察资料的归档工作。
六、要认真受理客户单位对保安工作和保安员的意见和建议。
七、对屡纠屡犯的保安队员提出处理意见,并对其进行重点监督检查。
八、纠察人员在履行纠察职责时,必须按规定着装,配备必要的纠察装备和标志,检查记录要真实,不得弄虚作假。
矛盾调解室岗位工作职责
一、调解室人员必须经常学习国家法律法规和《保安服务管理条例》,做到懂法、用法、守法,不断提高自身素质。
二、对员工队伍各类矛盾纠纷的排查调解工作;要做到以事实为依据,以法律为准绳,秉公办事,不徇私情。
三、要善于发现问题和解决问题,对存在的各类矛盾纠纷要及时调解处理,做到调解率达100%,成功率达98%。
四、充分利用信息交流渠道,建立可靠的信息网络,及时了解分析保安员成分,对基地住宿保安员要实行登记管理。
五、要了解公司范围各单位的情况,积极排查各类矛盾纠纷和事故隐患,维护好内部治安秩序。
六、在调解过程中,遇到无法调节和容易激化矛盾的问题,要及时向主管经理汇报,请领导帮助解决。
七、积极开展对保安队员的法制教育活动,不断增强员工的法制观念,提高法律意识,降低矛盾纠纷的发生率。
人力资源部经理岗位职责
一、组织制定并实施公司人力资源战略,完善发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
二、根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划与年度工作计划。
三、组织调查公司人力资源现状;组织拟定人力资源招聘计划以及内部员工调配计划;组织制定短、中、长期人力资源开发计划。
四、根据公司战略发展规划,分析人力资源现状,确定公司人力资源需求情况。制定公司各项人力资源管理制度和流程,规范公司人力资源管理体系。
五、建立规范化的招聘体系,并组织实施员工的招聘和任命工作。
六、根据部门人员需求情况,提出员工调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。
七、组织公司薪酬福利体系的建立、优化,依据公司的经济效益情况,调整员工的薪酬福利待遇。
八、建立绩效管理体系,全面推行绩效管理,组织公司绩效考核工作。
九、提出机构设置和岗位职责设计或改进方案,负责本部门日常管理及与相关部门的协调工作。
十、控制部门预算,降低费用成本。
十一、负责部门内工作任务分工,合理安排配置人员,组织对本部门员工队伍培训和评价考核工作。
心理咨询室岗位职责
一、咨询人员要热爱祖国,热爱保安事业,热爱心理咨询专业,认真学习遵守国家、各级政府和公安机关有关法律法规,恪守心理咨询工作者的道德规范。
二、要接受规范的专业培训,努力钻研有关理论,探索工作规律,提高自己的专业能力。
三、要平等对待公司员工,在与来访员工相互尊重的基础上开展工作。特别要注意尊重来访员工的人格尊严,保护来访员工的正当权益,尊重员工自愿接受服务的权利。
四、严格遵守保密原则,保护员工的隐私和其他秘密。对员工的资料予以保密,单独保管,不得向无关人员扩散有关信息。
五、在工作中需要使用心理测验时,要选择上级指定的专业心理咨询公司,按心理测验的规范进行。
六、加强对员工的心理健康教育,定期向员工提供心理健康信息,及时改进心理咨询工作的方式方法,努力做到有针对性和时效性。
综合办公室工作职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,国家法律、法规和公司的各项规章制度,结合公司实际,提出贯彻意见,并做好检查落实工作。
二、在公司领导的直接指导下开展工作,协助董事长、公司行政领导处理日常事务,协调机关各行政部室日常事务,做好内部信息搜集、反馈工作。
三、参与公司经济发展和队伍管理方面的调查研究,及时向领导反馈和收集、整理、上报有关行政信息,为公司领导决策提供依据。
四、负责公司工作计划、报告、总结以及公司领导安排的讲话及其他文稿的拟写工作。负责有关会议的会务工作和综合性会议记录及纪要整理。
五、负责公文处理工作。组织好机关各部室以公司行政和党支部名义行文下发的文稿的编号、存档和文件的分发;上级来文的登记、分发和传阅;负责公司重要文件的接收和传递;做好文件资料的归档和保密工作。
六、负责公司行政章、合同专用章等各类印章的管理使用登记,并制定《印信管理使用规定》,负责行政介绍信的办理。
七、负责公司计算机网络信息管理工作,指导做好电子办公设备和信息化平台建设。
八、负责公司车辆管理和油卡管理,指导做好车辆维修保养工作。
九、负责督促保洁员做好公司办公楼卫生保洁工作。
十、完成领导交办的一些临时性工作。
综合办公室主任工作职责
一、负责公司办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成职责范围内各项工作制度。
二、督促机关各部室抓好对上级的会议精神、有关指示和公司会议精神的贯彻落实。
三、收集分析公司所辖单位的工作情况及内部管理情况,认真做好调查研究,及时收集反馈各种信息,为公司领导决策提供可靠依据。
四、负责起草公司工作计划、总结、报告及办公会议纪要。负责以公司名义行文,由领导签发的文件及行政文件的收集整理和存档工作。
五、负责公司有关会议的筹备、组织工作,并做好会议记录。
六、协调好机关各部室工作,指导做好公文处理、管理制度、计算机网络管理、车辆管理、档案管理、文件管理、电话管理、值班对讲机管理等工作,确保政令畅通。
七、负责公司各种公共关系的建立,协调指导做好公司内外接待工作。组织收集和了解各部门、各单位的工作动态,并协助公司领导做好各方面的协调工作。
总经理职责
一、依照国家法律、法规和公安机关的有关规定,对公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。代表公司对外处理业务,承担民事责任。
二、根据保安工作的发展形势,调查了解保安服务市场行情,制定公司的发展思路和决策,不断促进公司的发展和市场的拓展。
三、按照高效精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔配置好公司的中层领导干部。
四、制定公司年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划,并抓好工作计划和目标的落实工作。
五、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理,严防重大问题的发生。
六、掌握员工的思想动态,注意处处关心爱护下级,解决好基层的工资福利待遇和实际困难,充分调动员工的工作积极性。
七、掌握和审签本公司财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。
八、完成上级主管行政机关交办的工作。
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